Jak začít se zubní ordinací: Kompletní průvodce krok za krokem pro nové zubní lékaře

Jak začít se zubní ordinací: Krátká odpověď

Začít zubní praxi od nuly není jediná událost. Je to sled rozhodnutí, která obvykle přijímá 12 až 18 měsíců od prvního výzkumu až po otevírací den. Praktiky, které se úspěšně otevírají, jsou ty, které dokončí každou fázi před přechodem na další.

Nejrychlejší spolehlivou cestou je prozkoumat místní trh, napsat obchodní plán, zajistit financování, vybrat místo, navrhnout klinický prostor, zakoupit vybavení, které vyhovuje vašemu pracovnímu postupu, najmout a vyškolit svůj tým a zahájit marketing, než přijmete svého prvního pacienta. Pokud pracujete jako přidružený zubař, využijte tento čas ke studiu obchodní stránky zubního lékařství, než podepíšete nájemní smlouvu.

Než se zavážete, prozkoumejte místní trh

American Dental Association doporučuje začít důkladnou demografickou analýzou. Tuto radu je snadné přeskočit, ale je to důvod, proč mnoho praktik v prvním roce bojuje. Dobře vypadající budova ve špatné čtvrti nemůže zachránit praxi s nedostatečnou základnou pacientů.

Co hledat na trhu

• Počet domácností do 15 minut jízdy a jejich věkový profil.
• Konkurenční zubní ordinace ve stejném okruhu a jejich obsazenost.
• Průměrný příjem domácnosti a místní pojistný mix.
• Viditelnost možných lokalit, dostupnost parkování a možnosti MHD.

Jak číst data

Veřejná data ze záznamů sčítání lidu, zpráv o plánování města a místních zdravotních oddělení vám mohou poskytnout solidní základ. Poté přidejte terénní výzkum: navštivte oblast v různých denních dobách, promluvte si s okolními podniky a zjistěte, jak snadné je pro pacienty zaparkovat. Místo, které na papíře vypadá přijatelně, musí ve skutečnosti fungovat.

Napište si podnikatelský plán, který podpoří každodenní rozhodování

Váš podnikatelský plán není jen bankovním dokladem. Je to operační skript pro vaše první dva roky. Mělo by být dostatečně konkrétní, aby řídilo rozhodování o náboru, stanovení cen, nákupu a marketingu.

Zahrnout hlavní sekce

1. Popis praxe a služby, které budete nabízet.
2. Analýza trhu s poptávkou pacientů a konkurencí.
3. Personální plán s rolemi a platovými rozpětími.
4. Vybavení a rozpočet zařízení.
5. Marketingový plán na první rok.
6. Finanční projekce s měsíčními prognózami příjmů a výdajů.

Udržujte plán stručný. 20stránkový plán, který skutečně aktualizujete, je užitečnější než 60stránkový plán, který jednou napíšete a pak ignorujete.

Vyberte umístění a rozvržení, které podporuje klinický tok

Umístění ovlivňuje čtyři věci: pohodlí pacienta, nájemné, počet zaměstnanců a typ příjmů z pojištění, které můžete přilákat. Považujte lokalitu za obchodní aktivum, nikoli za osobní preference.

Požadavky na zařízení

• Alespoň jedna léčebna a pokud možno místnost pro druhou, jak praxe roste.
• Sterilizační místnost oddělená od ošetřovacího prostoru.
• Přijímací prostor s dostatečným prostorem pro pohyb pacienta.
• Společenská místnost pro zaměstnance a úložné prostory.
• Přístupný vchod s dostatečným parkováním.
• Odpovídající instalatérská a elektrická kapacita pro stomatologické vybavení.

Návrh sterilizační místnosti

Navrhněte sterilizační místnost podle jednosměrného pracovního postupu. Špinavé nástroje vstupují z jedné strany, jsou vyčištěny v ultrazvukové čističce, opláchnuty, vysušeny, zabaleny, sterilizovány v autoklávu a poté uloženy nebo přesunuty zpět do ošetřovacích místností. Toto jednoduché uspořádání snižuje riziko křížové kontaminace a šetří čas.

Zabezpečte financování a spravujte počáteční náklady

Po sepsání vašeho podnikatelského plánu můžete oslovit věřitele s reálnými čísly. Na pořadí záleží, protože věřitel bude očekávat solidní projekce, než otevře úvěrovou linku.

Společné zdroje financování

• Osobní úspory a rodinné příspěvky.
• Bankovní půjčky určené pro zubní ordinace.
• Půjčky Small Business Administration (SBA).
• Financování zařízení prostřednictvím výrobců nebo prodejců.
• Úvěry na nemovitosti, pokud plánujete koupit budovu.

Rozpočet pro překročení

Každá nová praxe má neočekávané náklady. Vybudujte pohotovostní fond ve výši nejméně 10 % z vašeho celkového počátečního rozpočtu než něco podepíšete. Zlepšení pronájmu a instalace zařízení jsou dvě oblasti, kde náklady nejčastěji přecházejí.

Vyberte dentální vybavení a sterilizační nástroje

Váš seznam vybavení musí odpovídat postupům, které plánujete nabízet. Obecná zubní ordinace obvykle potřebuje křesla, aplikační systémy, rentgenové jednotky, intraorální skenery, násadce, počítače a sterilizační zařízení.

Základní vybavení každé léčebny

Sterilizační zařízení: kam se zaměřit

Pro malou zubní praxi si sterilizační zařízení zaslouží stejnou pozornost jako klinické křeslo. Ultrazvuková čistička odstraňuje nečistoty před sterilizací a autokláv zabíjí mikroorganismy na nástrojích. Vodní destilátor dodává čistou vodu do autoklávu a ultrazvukové nádrže, zatímco uzavírací stroj udržuje sterilní obaly uzavřené.

Jedním z praktických zařízení je kompaktní stolní autokláv pro rutinní vkládání nástrojů, vyhrazená jednotka třídy N pro jednoduché vkládání bez obalu a ultrazvuková čistička pro první fázi čištění. Například, Stolní autokláv VORYBA se hodí pro malé provozy, zatímco Autokláv VORYNF třídy N podporuje přímočaré cykly pevných nástrojů. Oba fungují dobře s an ultrazvuková čistička v přípravném prostoru.

Velkoobchodní výrobci zubních ultrazvukových čističů, dodavatelé Ningbo Wanrui Medical Instrument je velkoobchodní výrobci ultrazvukových čističů a dodavatelé zubních ultrazvukových čisticích strojů, UltraS... Zobrazit produkt →

Vlastní Plně automatický autokláv třídy n model:vory-n-f Dodavatelé, OEM/ODM Facto Ningbo Wanrui Medical Instrument Co., Ltd je čínská zakázková plně automatická autoklávová třída n model: dodavatelé vory-n-f a továrna OEM / ODM, ... Zobrazit produkt →

Vlastní model LCD displeje:Vory-b-a Dodavatelé autoklávových parních sterilizátorů třídy B, Ningbo Wanrui Medical Instrument Co., Ltd je čínský vlastní model LCD displeje: vory-b-a dodavatelé autoklávových parních sterilizátorů třídy B a OEM ... Zobrazit produkt →

Pokud si nejste jisti, co vyhovuje vaší praxi, přečtěte si našeho průvodce jak vybrat správný autokláv pro vaši zubní praxi .

Instalace a údržba

Naplánujte si instalaci před datem otevření. Zkontrolujte tlak vody, vypouštěcí potrubí, napájení a ventilaci. Jakmile zařízení běží, vytvořte plán údržby. Každodenní kontroly a týdenní čištění prodlužují životnost autoklávu a běžnou údržbu je snadné ignorovat během prvních rušných měsíců. naše návod na sterilizaci a návod na údržbu pokrývá společné kroky.

Najměte a trénujte svůj první tým

Váš personál udělá první dojem dlouho předtím, než vejdete do místnosti. Vyberte si lidi, kteří zvládnou jak klinickou rutinu, tak tlak na recepci.

Hlavní role zaměstnanců

• Front office koordinátor: plánování, ověřování pojištění a platby.
• Zubní asistent: pomoc u křesla, sterilizace a správa zásob.
• Registrovaná dentální hygienistka, pokud plánujete nabízet hygienické služby.
• Účetní nebo účetní na částečný úvazek od prvního dne.

Tréninkové priority

Vyškolte každého člena týmu o zpracování nástrojů, i když se přímo nepodílí na sterilizaci. Jednoduchý kontrolní seznam na zdi zabraňuje záměnám. Vyškolte také svou recepci, jak reagovat na otázky týkající se pojištění, protože to je v nové praxi nejčastější zdroj telefonního provozu.

Sestavte si marketingový plán, který bude fungovat ještě před dnem otevření

Nejlepší čas na naplnění rozvrhu je před otevřením vašich dveří. Marketingový plán před uvedením na trh vám poskytne průběžný začátek a pomůže vašemu týmu procvičit pracovní postup.

Předstartovní taktika

• Vytvořte si firemní profil Google a přidejte svou polohu, služby a kontaktní údaje.
• Vytvořte si jednoduchý web s formulářem žádosti o schůzku nebo jasně viditelným telefonním číslem.
• Zeptejte se místních lékařských ordinací, lékáren a blízkých zaměstnavatelů, zda mohou pacienty doporučit.
• Uspořádejte měkké otevření pro přátele, rodinu a majitele místních firem.

První týden

Během prvního týdne si zapisujte, odkud každý pacient pocházel. Pokud jeden zdroj doporučení jasně funguje, věnujte mu více úsilí. Pokud určitý pojistný plán nepřináší žádné pacienty, znovu zvažte, kolik času strávíte jeho přijetím.

Sledujte správná čísla během prvního roku

Finanční zdraví vaší praxe žije v několika klíčových metrikách. Kontrolujte je měsíčně, ne ročně.

Použijte prvních několik měsíců k nastavení výchozích hodnot. Nová praxe jen zřídka přináší zisk v prvním měsíci. Důležitý je trend.

FAQ: Zahájení zubní ordinace

Jak dlouho trvá zahájení zubní praxe?

Většina časových os se pohybuje mezi 12 a 18 měsíci od první studie trhu do dne otevření. Vyhledání a vybavení lokality obvykle trvá nejdelší část tohoto období.

Kolik peněz potřebuji k otevření zubní ordinace?

Přesný počet závisí na vašem městě, velikosti vašeho prostoru a stavu budovy. Sestavte si podrobný rozpočet s vylepšeními pronájmu, vybavením, počátečními dodávkami, mzdovou agendou na prvních několik měsíců a rezervním fondem. Pokud spolupracujete s věřitelem, požádá vás o celý rozpočet řádek po řádku.

Jaké je nejlepší místo pro novou zubní praxi?

Místo s dobrou viditelností, snadným parkováním a stabilní základnou pacientů během krátké jízdy je lepší než luxusní budova v přeplněné oblasti. Zvažte, jak daleko jsou vaši stávající pacienti ochotni cestovat.

Jaký autokláv by si měla vybrat zubní ordinace?

Autokláv musí odpovídat zatížení vašeho přístroje. Autoklávy třídy B manipulují se zabaleným a porézním nákladem, zatímco autoklávy třídy N jsou vhodné pro nezabalené pevné nástroje. Mnoho malých provozoven udržuje kompaktní stolní autokláv pro rutinní cykly a přidává samostatnou jednotku, pokud zpracovávají složitější zatížení. Před výběrem cyklu vždy zkontrolujte pokyny výrobce. Můžete také porovnejte rozdíly ve sterilizátorech třídy B a N než se rozhodnete.

Jak mohu přilákat své první pacienty?

Začněte před dnem otevření. Vytvořte si svůj profil Google, vytvořte webové stránky, posílejte oznámení místním firmám a požádejte přátele a rodinu, aby si rezervovali první dostupné schůzky. Měkké otevření také pomůže vašemu týmu procvičit si pracovní postup předtím, než bude cvičení zaneprázdněné.